Mit i-ticket Scheduled Reports lassen sich Berichte automatisch in frei definierbaren Intervallen erstellen und per E-Mail versenden. Verkaufszahlen, Teilnehmerstatistiken oder Veranstaltungsübersichten stehen den gewünschten Empfängern regelmäßig zur Verfügung, ohne dass Berichte manuell erstellt oder exportiert werden müssen.
Dadurch bleiben alle Beteiligten jederzeit über den aktuellen Stand ihrer Veranstaltungen informiert.
Berichte automatisch versenden
Wiederkehrende Auswertungen können einmal eingerichtet und anschließend vollständig automatisiert werden.
Berichte lassen sich beispielsweise versenden:
- täglich
- wöchentlich
- monatlich
- vor einer Veranstaltung
- nach Veranstaltungsende
- zu individuell definierten Zeitpunkten
So stehen aktuelle Informationen immer rechtzeitig zur Verfügung.
Unterschiedliche Berichtstypen
Je nach Anwendungsbereich können verschiedene Auswertungen automatisch erstellt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
- Verkaufsübersichten
- Teilnehmerlisten
- Check-in-Statistiken
- Umsatzberichte
- Veranstaltungsübersichten
- Buchungsentwicklungen
- Ticketverkäufe nach Zeitraum
- Auslastungsberichte
Alle Berichte werden automatisch generiert und versendet.
Immer aktuelle Verkaufszahlen
Veranstalter müssen sich nicht mehr manuell im System anmelden, um aktuelle Verkaufszahlen abzurufen.
Die wichtigsten Kennzahlen werden regelmäßig per E-Mail bereitgestellt und können unmittelbar ausgewertet werden.
Dadurch bleiben Verkaufsentwicklungen jederzeit im Blick.
Individuelle Empfänger
Berichte können an beliebig viele Empfänger versendet werden.
Beispielsweise an:
- Veranstaltungsleitung
- Buchhaltung
- Vertrieb
- Marketing
- Projektleitung
- Management
Jeder Beteiligte erhält automatisch die Informationen, die für seinen Aufgabenbereich relevant sind.
Zeit sparen durch Automatisierung
Viele Berichte werden regelmäßig in identischer Form benötigt.
Mit i-ticket Scheduled Reports entfällt das wiederholte Erstellen und Exportieren dieser Auswertungen vollständig.
Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand und wiederkehrende Prozesse werden automatisiert.
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Aktuelle Kennzahlen erleichtern fundierte Entscheidungen.
Veranstalter erkennen frühzeitig:
- Verkaufsentwicklungen
- Auslastung
- Buchungstrends
- freie Kapazitäten
- bevorstehende Engpässe
So können Marketingmaßnahmen oder organisatorische Entscheidungen rechtzeitig angepasst werden.
Die Vorteile auf einen Blick
Mit i-ticket Scheduled Reports werden wichtige Auswertungen automatisch erstellt und zuverlässig bereitgestellt.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Automatische Berichterstellung
- Regelmäßiger Versand per E-Mail
- Frei definierbare Zeitpläne
- Unterschiedliche Berichtstypen
- Aktuelle Verkaufs- und Teilnehmerzahlen
- Individuelle Empfänger
- Weniger manueller Aufwand
- Vollständig in i-ticket integriert
Mit i-ticket Scheduled Reports stehen aktuelle Veranstaltungsdaten automatisch zur Verfügung. Wiederkehrende Auswertungen werden zuverlässig erstellt und versendet, wodurch Verwaltungsaufwand reduziert und Entscheidungen auf einer stets aktuellen Datengrundlage getroffen werden können.