Mit i-ticket Custom Exports lassen sich individuelle Exportvorlagen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche erstellen. Statt auf standardisierte Listen beschränkt zu sein, können genau die Informationen exportiert werden, die im jeweiligen Arbeitsbereich benötigt werden.
Ob Einlass, Catering, Produktion, Buchhaltung oder Veranstaltungsorganisation – jede Abteilung erhält die Daten in der passenden Form.
Exporte individuell zusammenstellen
Jede Veranstaltung stellt unterschiedliche Anforderungen an die Datenaufbereitung. Mit i-ticket Custom Exports bestimmen Sie selbst, welche Informationen in einem Export enthalten sein sollen.
Beispielsweise können folgende Daten kombiniert werden:
- Teilnehmerdaten
- Ticketarten
- Bestellnummern
- Sitzplätze
- Zusatzprodukte
- Gutscheine
- Zahlungsstatus
- Check-in-Status
- Rechnungsinformationen
- Individuelle Formularfelder
Dadurch entstehen exakt auf den jeweiligen Einsatzzweck zugeschnittene Listen.
Unterschiedliche Exportvorlagen
Für verschiedene Arbeitsbereiche können eigene Exportvorlagen angelegt werden.
Beispiele hierfür sind:
- Einlasslisten
- Teilnehmerlisten
- Sitzplatzlisten
- Cateringlisten
- Produktionslisten
- VIP-Listen
- Gästelisten
- Abrechnungslisten
- Buchhaltungsdaten
Jede Vorlage kann jederzeit angepasst und erneut verwendet werden.
Zeit sparen durch Automatisierung
Anstatt nach jeder Veranstaltung Daten manuell zusammenzustellen, stehen vorbereitete Exportvorlagen sofort zur Verfügung.
Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich und wiederkehrende Aufgaben lassen sich deutlich schneller erledigen.
Alle relevanten Informationen auf einen Blick
Je nach Anwendungsfall können genau die Informationen exportiert werden, die tatsächlich benötigt werden.
So bleiben Listen übersichtlich und enthalten keine unnötigen Daten.
Das erleichtert die tägliche Arbeit und minimiert Fehler bei der Weiterverarbeitung.
Flexible Dateiformate
Die exportierten Daten können in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden und lassen sich problemlos in anderen Anwendungen weiterverarbeiten.
Dadurch können Informationen beispielsweise in Tabellenkalkulationen, Auswertungsprogrammen oder Buchhaltungssystemen genutzt werden.
Unterstützung für interne Abläufe
Custom Exports helfen dabei, Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Bereichen zu vereinfachen.
So können beispielsweise:
- Service-Teams
- Einlasspersonal
- Veranstaltungsleitung
- Buchhaltung
- Produktion
- Technik
jeweils genau die Daten erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Wiederverwendbare Vorlagen
Einmal erstellte Exportvorlagen können dauerhaft gespeichert und bei zukünftigen Veranstaltungen erneut verwendet werden.
Das sorgt für einheitliche Arbeitsabläufe und spart bei jeder Veranstaltung zusätzliche Zeit.
Die Vorteile auf einen Blick
Mit i-ticket Custom Exports lassen sich Daten flexibel und bedarfsgerecht exportieren.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Individuell konfigurierbare Exportvorlagen
- Frei wählbare Datenfelder
- Unterschiedliche Listen für verschiedene Arbeitsbereiche
- Wiederverwendbare Exportprofile
- Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben
- Übersichtliche Datenausgabe
- Flexible Weiterverarbeitung der Exportdaten
- Vollständig in i-ticket integriert
Mit i-ticket Custom Exports stehen genau die Informationen zur Verfügung, die im jeweiligen Arbeitsbereich benötigt werden. Individuelle Exportvorlagen sorgen für effizientere Prozesse und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen allen an einer Veranstaltung beteiligten Teams.