Mit dem i-ticket DSGVO-Datenauszug können personenbezogene Daten schnell, vollständig und übersichtlich bereitgestellt werden. Auf Knopfdruck erstellt das System einen strukturierten Bericht über sämtliche zu einer Person gespeicherten Informationen und unterstützt damit die Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Dadurch werden Datenschutzanfragen deutlich einfacher bearbeitet und der Verwaltungsaufwand spürbar reduziert.
Personenbezogene Daten zentral zusammenstellen
Alle relevanten Informationen zu einer Person werden automatisch aus i-ticket zusammengeführt und in einem übersichtlichen Dokument bereitgestellt.
Je nach Nutzung können unter anderem folgende Informationen enthalten sein:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Bestellungen
- Ticketkäufe
- Rechnungen
- Zahlungen
- Check-ins
- Gutscheine
- Newsletter-Einwilligungen
- gespeicherte Notizen
Dadurch entsteht eine vollständige Übersicht aller gespeicherten Daten.
Auskunftsanfragen schnell beantworten
Fordert eine Person Auskunft über ihre gespeicherten Daten an, müssen Informationen nicht mehr aus verschiedenen Bereichen zusammengesucht werden.
i-ticket erstellt den Datenauszug automatisch und stellt sämtliche verfügbaren Informationen strukturiert zusammen.
Dadurch lassen sich Auskunftsanfragen wesentlich schneller bearbeiten.
Übersichtliches PDF-Dokument
Der Datenauszug wird als übersichtliches PDF bereitgestellt.
Alle Informationen sind klar strukturiert und leicht nachvollziehbar dargestellt.
Dies erleichtert sowohl die interne Prüfung als auch die Weitergabe an die anfragende Person.
Unterstützung bei Datenschutzprozessen
Der DSGVO-Datenauszug unterstützt Unternehmen dabei, interne Datenschutzprozesse effizient umzusetzen.
Die automatisierte Zusammenstellung reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko, relevante Informationen zu übersehen.
Transparenz für Veranstalter und Kunden
Eine strukturierte Übersicht schafft Transparenz über die im System gespeicherten Daten.
Veranstalter können jederzeit nachvollziehen, welche Informationen zu einer Person gespeichert sind und diese bei Bedarf bereitstellen.
Dies stärkt das Vertrauen in einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Weniger Verwaltungsaufwand
Ohne automatisierte Unterstützung müssen Daten häufig aus unterschiedlichen Bereichen zusammengesucht werden.
Mit dem DSGVO-Datenauszug erfolgt dieser Prozess zentral und automatisiert.
Dadurch sparen Verantwortliche Zeit und können Datenschutzanfragen deutlich effizienter bearbeiten.
Die Vorteile auf einen Blick
Mit dem i-ticket DSGVO-Datenauszug lassen sich personenbezogene Daten strukturiert und vollständig bereitstellen.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Automatische Erstellung eines Datenauszugs
- Zusammenführung aller gespeicherten Informationen
- Übersichtliches PDF-Dokument
- Unterstützung bei DSGVO-Auskunftsanfragen
- Weniger manueller Verwaltungsaufwand
- Transparente Datenübersicht
- Schnelle Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Vollständig in i-ticket integriert
Mit dem i-ticket DSGVO-Datenauszug können personenbezogene Daten jederzeit strukturiert und nachvollziehbar bereitgestellt werden. Die automatisierte Erstellung erleichtert Datenschutzprozesse, reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine transparente Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern.