Mit i-ticket Archiv lassen sich abgeschlossene oder ältere Bestellungen archivieren, ohne sie dauerhaft zu löschen. Dadurch bleiben alle Daten vollständig erhalten, während die täglichen Arbeitsbereiche deutlich übersichtlicher werden.
Gerade bei Installationen mit vielen Veranstaltungen und einer großen Anzahl an Bestellungen sorgt das Archiv für mehr Struktur und eine bessere Übersicht im Arbeitsalltag.
Bestellungen übersichtlich organisieren
Im Laufe der Zeit sammeln sich zahlreiche Bestellungen vergangener Veranstaltungen an. Diese werden im täglichen Betrieb häufig nicht mehr benötigt, sollen jedoch aus Dokumentations- oder Nachweisgründen weiterhin verfügbar bleiben.
Mit i-ticket Archiv können ältere Datensätze aus den aktiven Listen ausgeblendet und sicher archiviert werden.
Dadurch bleibt der Arbeitsbereich auf aktuelle Veranstaltungen konzentriert.
Archivieren statt löschen
Archivierte Bestellungen werden nicht entfernt, sondern lediglich aus den aktiven Übersichten ausgeblendet.
Alle Informationen bleiben weiterhin erhalten und können bei Bedarf jederzeit wieder eingesehen werden.
So bleiben wichtige Daten dauerhaft verfügbar, ohne den täglichen Arbeitsablauf zu beeinträchtigen.
Mehr Übersicht im Tagesgeschäft
Je größer eine Veranstaltungsplattform wird, desto umfangreicher werden Bestelllisten und Suchergebnisse.
Durch das Archivieren älterer Veranstaltungen werden:
- Bestelllisten übersichtlicher
- Suchergebnisse relevanter
- Arbeitsabläufe schneller
- aktuelle Veranstaltungen leichter auffindbar
Dadurch wird die tägliche Arbeit deutlich effizienter.
Historische Daten jederzeit verfügbar
Auch archivierte Bestellungen können bei Bedarf weiterhin aufgerufen werden.
Beispielsweise für:
- Rückfragen von Kunden
- Nachweise
- interne Prüfungen
- Buchhaltung
- Auswertungen
- Statistiken
Alle Informationen bleiben vollständig erhalten.
Flexible Archivierung
Veranstalter entscheiden selbst, welche Bestellungen archiviert werden sollen.
Dies kann beispielsweise erfolgen nach:
- Veranstaltungsende
- einem bestimmten Zeitraum
- abgeschlossenen Projekten
- individuellen Kriterien
Dadurch passt sich das Archiv flexibel an bestehende Arbeitsabläufe an.
Weniger Verwaltungsaufwand
Durch die Trennung aktiver und archivierter Daten bleibt das System dauerhaft übersichtlich.
Mitarbeiter finden aktuelle Informationen schneller und verbringen weniger Zeit mit der Suche nach relevanten Bestellungen.
Die Vorteile auf einen Blick
Mit i-ticket Archiv lassen sich ältere Bestellungen strukturiert verwalten, ohne Informationen zu verlieren.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Archivierung statt Löschung
- Übersichtliche Bestelllisten
- Schnellere Suche
- Historische Daten bleiben erhalten
- Flexible Archivierungsregeln
- Unterstützung bei Dokumentation und Nachweisen
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Vollständig in i-ticket integriert
Mit i-ticket Archiv bleiben sämtliche Veranstaltungsdaten dauerhaft erhalten, während aktuelle Arbeitsbereiche übersichtlich und effizient organisiert werden. Dadurch profitieren Veranstalter von einer besseren Struktur und einem schnelleren Zugriff auf relevante Informationen.